چگونه مبلمانی را برای هتل‌های ایالات متحده انتخاب کنیم که با قوانین محلی و استانداردهای ایمنی مطابقت داشته باشد؟

رعایت مقررات مربوط به مبلمان در ایالات متحده برای موفقیت عملیات هتل بسیار مهم است. اقلام غیر منطبق مستقیماً بر ایمنی مهمانان تأثیر می‌گذارند و چالش‌های قانونی قابل توجهی ایجاد می‌کنند.

آسیب‌های رایج مهمانان که مستقیماً به مبلمان هتل‌های غیراستاندارد نسبت داده می‌شوند، شامل مواردی است که ناشی از مبلمان یا تجهیزات معیوب مانند صندلی‌های فروریخته، تخت‌های شکسته یا تجهیزات ورزشی معیوب هستند.
هتل‌ها باید انتخاب مبلمان مطابق با استانداردهای هتل را در اولویت قرار دهند تا این خطرات را کاهش داده و رفاه مهمانان را تضمین کنند.

نکات کلیدی

• هتل‌ها باید از قوانین مبلمان ایالات متحده پیروی کنند. این امر باعث حفظ امنیت مهمانان می‌شود. همچنین از مشکلات قانونی جلوگیری می‌کند.
• قوانین کلیدی شامل ایمنی در برابر آتش‌سوزی، دسترسی مهمانان دارای معلولیت و انتشار مواد شیمیایی می‌شود. هتل‌ها باید این قوانین را بررسی کنند.
• تامین‌کنندگان خوب را انتخاب کنیددرخواست گواهینامه کنید. این به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید که مبلمان تمام استانداردهای ایمنی و قانونی را رعایت می‌کند.

مرور مقررات کلیدی ایالات متحده برای مبلمان هتل

انتخابمبلمان هتلمستلزم درک کامل از مقررات مختلف ایالات متحده است. این استانداردها ایمنی مهمان، دسترسی و مسئولیت زیست‌محیطی را تضمین می‌کنند. هتل‌ها باید به طور فعال این الزامات را رعایت کنند تا از مشکلات قانونی جلوگیری کرده و شهرت مثبت خود را حفظ کنند.

درک استانداردهای اشتعال‌پذیری برای مبلمان هتل

استانداردهای اشتعال‌پذیری، جنبه‌ی حیاتی ایمنی هتل‌ها را نشان می‌دهند. هدف این مقررات، جلوگیری یا کند کردن گسترش آتش‌سوزی، محافظت از مهمانان و اموال است. چندین استاندارد کلیدی، مبلمان روکش‌دار را در هتل‌های ایالات متحده کنترل می‌کنند.

• سل کالیفرنیا ۱۱۷-۲۰۱۳ (کالیفرنیا ۱۱۷)این استاندارد الزامات ایمنی برای روکش صندلی‌ها را تعیین می‌کند. این استاندارد مقاومت در برابر منبع احتراق سیگار را ارزیابی می‌کند. برای قبولی، پارچه نباید بیش از ۴۵ دقیقه بسوزد، طول زغال آن کمتر از ۴۵ میلی‌متر باشد و شعله‌ور نشود. بسیاری از ایالت‌های آمریکا و کانادا به دلیل حجم قابل توجه بازار کالیفرنیا و مقررات رسمی آتش‌سوزی، از این استاندارد پیروی می‌کنند.
• NFPA 260 / UFAC (شورای اقدام مبلمان روکش‌دار)این استاندارد معمولاً برای روکش مبلمان غیرمسکونی، از جمله هتل‌ها، استفاده می‌شود. طبق این استاندارد، طول زغال نباید از ۴۵ میلی‌متر (۱.۸ اینچ) بیشتر شود. همچنین، فوم هنگام آزمایش با فوم غیر مقاوم در برابر آتش با چگالی کمتر، قابل اشتعال نیست.
• بولتن ۱۳۳ کالیفرنیا (CAL ۱۳۳)این آیین‌نامه به‌طور خاص به موضوع اشتعال‌پذیری مبلمان مورد استفاده در «فضاهای عمومی» مانند ساختمان‌های دولتی و دفاتری که ده نفر یا بیشتر در آنها ساکن هستند، می‌پردازد. برخلاف CAL 117، CAL 133 آزمایش کل قطعه مبلمان، نه فقط اجزای آن را الزامی می‌کند. این شامل ترکیبات مختلف پارچه، لایه‌گذاری و مواد قاب می‌شود.
• در سال ۲۰۲۱، یک استاندارد ایمنی فدرال جدید برای آتش‌سوزی مبلمان روکش‌دار به اجرا درآمد. کنگره این استاندارد را در قانون امداد کووید اجباری کرد. این استاندارد فدرال، استاندارد اشتعال‌پذیری مبلمان کالیفرنیا، TB-117-2013، را اتخاذ می‌کند که به‌طور خاص به آتش‌سوزی‌های دودزا می‌پردازد.

تولیدکنندگان باید آزمایش‌های مختلفی را برای تأیید انطباق انجام دهند. این آزمایش‌ها عبارتند از:

• بولتن فنی کالیفرنیا (TB) 117-2013این بولتن در مورد پارچه‌های روکش، مواد مانع و مواد پرکننده‌ی انعطاف‌پذیر در مبلمان روکش‌دار اعمال می‌شود. این بولتن آزمایش‌های اشتعال‌پذیری خاصی را برای پارچه‌ی روکش، مواد مانع و مواد پرکننده‌ی انعطاف‌پذیر الزامی می‌کند. مبلمان روکش‌داری که این آزمایش‌ها را با موفقیت پشت سر می‌گذارند، باید دارای برچسب گواهی دائمی باشند که روی آن نوشته شده باشد: «مطابق با الزامات کمیسیون حفاظت از محیط زیست ایالات متحده (US CPSC) برای اشتعال‌پذیری مبلمان روکش‌دار».
• ASTM E1537 - روش آزمون استاندارد برای آزمایش آتش مبلمان روکش‌داراین استاندارد روشی را برای آزمایش واکنش مبلمان روکش‌دار در اماکن عمومی در برابر آتش‌سوزی هنگام قرار گرفتن در معرض شعله تعیین می‌کند.
• NFPA 260 – روش‌های استاندارد آزمایش‌ها و سیستم طبقه‌بندی برای مقاومت در برابر احتراق سیگار اجزای مبلمان روکش‌داراین استاندارد روش‌هایی را برای آزمایش و طبقه‌بندی مقاومت اجزای مبلمان روکش‌دار در برابر سیگارهای مشتعل تعیین می‌کند.

انطباق با قوانین ADA در انتخاب مبلمان هتل

قانون آمریکایی‌های دارای معلولیت (ADA) دسترسی برای همه مهمانان را تضمین می‌کند. هتل‌ها باید انتخاب و ترتیب دهندمبلمان هتلبرای رعایت دستورالعمل‌های خاص ADA، به ویژه برای اتاق‌های مهمان.

• ارتفاع تختاگرچه ADA دستورالعمل‌های خاصی ارائه نمی‌دهد، اما هتل‌ها باید اطمینان حاصل کنند که تخت‌ها برای افراد دارای معلولیت قابل استفاده هستند. شبکه ملی ADA ارتفاع تخت را بین 20 تا 23 اینچ از کف تا بالای تشک توصیه می‌کند. تخت‌هایی که به طور قابل توجهی بلندتر از 20 اینچ هستند، ممکن است برای کاربران ویلچر مشکل ایجاد کنند. برخی توصیه‌ها حاکی از آن است که بالای تشک باید بین 17 تا 23 اینچ از کف فاصله داشته باشد تا امکان جابجایی آسان فراهم شود.
• میز و صندلیمیزها و نیمکت‌های قابل دسترس باید ارتفاع سطحی بیش از ۳۴ اینچ (حدود ۳۴ سانتی‌متر) و کمتر از ۲۸ اینچ (حدود ۶۸ سانتی‌متر) از کف نداشته باشند. حداقل ۲۷ اینچ (حدود ۷۲ سانتی‌متر) فضای خالی زانو بین کف و زیر میز لازم است. در هر محل نشستن قابل دسترس، یک فضای خالی ۳۰ در ۴۸ اینچی برای کف لازم است که ۱۹ اینچ (حدود ۷۲ سانتی‌متر) زیر میز برای فضای خالی پا و زانو امتداد یابد.
• فضای خالی برای عبور و مرور و کفتخت‌ها، صندلی‌ها و سایر مبلمان باید حداقل ۳۶ اینچ (حدود ۳۶ سانتی‌متر) فضای عبور آزاد برای حرکت داشته باشند. حداقل یک فضای خواب باید فضای کف آزاد ۳۰ اینچ در ۴۸ اینچ (حدود ۹ در ۴۸ سانتی‌متر) در دو طرف تخت فراهم کند که امکان دسترسی موازی را فراهم کند. این فضای کف آزاد تضمین می‌کند که مهمانان بتوانند صندلی چرخدار یا سایر وسایل کمکی حرکتی را حرکت دهند.
• پریزهای برقمهمانان باید بتوانند بدون مشکل قابل توجهی به پریزهای برق دسترسی داشته باشند. چیدمان مبلمان نباید مانع دسترسی به این امکانات ضروری شود.

استانداردهای انتشار مواد شیمیایی برای مصالح مبلمان هتل

انتشار مواد شیمیایی از مواد مبلمان می‌تواند بر کیفیت هوای داخل ساختمان و سلامت مهمانان تأثیر بگذارد. مقررات و گواهینامه‌ها به ترکیبات آلی فرار (VOCs) و سایر مواد مضر می‌پردازند.

• محدودیت‌های VOC و فرمالدئیداستانداردهایی مانند UL Greenguard Gold و CARB Phase 2 محدودیت‌های مجاز برای انتشار گازهای گلخانه‌ای را تعیین می‌کنند.

• مواد شیمیایی محدود شدهاستاندارد GS-33 گرین سیل برای هتل‌ها و اقامتگاه‌ها، محدودیت‌هایی را برای رنگ‌ها مشخص می‌کند که اغلب با مواد مبلمان تداخل دارند. این استاندارد، محدودیت‌هایی را برای محتوای VOC برای رنگ‌های معماری تعیین می‌کند. علاوه بر این، رنگ‌ها نباید حاوی فلزات سنگین یا مواد آلی سمی مانند آنتیموان، کادمیوم، سرب، جیوه، فرمالدئید و استرهای فتالات باشند.
• گواهینامه گرینگارداین گواهینامه مستقل، مواد را از نظر انتشار گازهای مضر مانند فرمالدئید، VOC و مونوکسید کربن به دقت آزمایش می‌کند. این گواهینامه به اطمینان از مطابقت محصولات، از جمله مبلمان، با الزامات کیفیت هوای داخل ساختمان کمک می‌کند.

ایمنی و پایداری عمومی محصولات برای مبلمان هتل

فراتر از اشتعال‌پذیری و انتشار مواد شیمیایی، ایمنی و پایداری کلی محصول از اهمیت بالایی برخوردار است. مبلمان باید برای استفاده روزمره ایمن باشد و از آسیب‌های ناشی از واژگونی، خرابی‌های ساختاری یا مواد خطرناک جلوگیری کند.

• پایداری و مقاومت در برابر واژگونیمبلمان، به ویژه اقلام بلند مانند کمد و دراور، باید پایدار باشند تا از واژگونی جلوگیری شود. این حوادث خطر قابل توجهی را به ویژه برای کودکان ایجاد می‌کنند. CPSC استاندارد داوطلبانه ASTM F2057-23 را در 19 آوریل 2023 به عنوان یک استاندارد ایمنی اجباری برای جلوگیری از واژگونی مبلمان تصویب کرد. این استاندارد در مورد واحدهای نگهداری لباس مستقل با ارتفاع 27 اینچ یا بیشتر اعمال می‌شود. الزامات کلیدی عملکرد شامل آزمایش‌های پایداری روی فرش، با کشوهای پر، با چندین کشوی باز و شبیه‌سازی وزن کودکان تا 60 پوند است. واحد نباید در طول آزمایش واژگون شود یا صرفاً توسط یک کشو یا درب باز پشتیبانی شود.
• ایمنی و سمیت موادمواد تشکیل دهنده مبلمان (چوب، روکش مبلمان، فلزات، پلاستیک، فوم) باید عاری از مواد شیمیایی سمی باشند. گواهینامه‌هایی مانند Greenguard Gold و مقرراتی مانند California Proposition 65 ایمنی مواد را تضمین می‌کنند. مقررات به نگرانی‌هایی مانند سرب در رنگ، فرمالدئید در محصولات چوبی کامپوزیت و ممنوعیت برخی از مواد ضد حریق می‌پردازند.
• یکپارچگی ساختاریساختار، شامل قاب، اتصالات و مواد، باید دوام را تضمین کند. این امر از مسائلی مانند فروریختن یا تاب برداشتن جلوگیری می‌کند. اتصالات باکیفیت (مثلاً دم چلچله‌ای، کام و زبانه)، مواد محکم (چوب سخت، فلزات) و رتبه‌بندی مناسب ظرفیت وزنی ضروری هستند.
• خطرات مکانیکیمبلمان باید از خطرات ناشی از اجزای مکانیکی جلوگیری کند. لبه‌های تیز، قطعات بیرون‌زده و ساختار ناپایدار می‌تواند باعث آسیب شود. مراجع نظارتی مانند CPSC استانداردهایی را برای اقلامی مانند صندلی‌های تاشو کودکان و تخت‌های دوطبقه وضع می‌کنند تا این خطرات را برطرف کنند.

ضوابط ساختمان‌سازی محلی و الزامات آتش‌نشانی برای مبلمان هتل

ضوابط ساختمانی محلی و الزامات آتش‌نشانی اغلب نحوه چیدمان مبلمان هتل‌ها، به ویژه در مورد مسیرهای خروج و ایمنی در برابر آتش‌سوزی را تعیین می‌کنند. در حالی که ضوابط عمومی ساختمان بر یکپارچگی سازه و سیستم‌های کلی آتش‌نشانی تمرکز دارند، آتش‌نشانی‌ها به طور خاص مسیرهای باز را الزامی می‌کنند.

• مسیرهای خروجخروج‌های اضطراری باید کاملاً بدون مانع و با عرض حداقل ۲۸ اینچ (حدود ۷۲ سانتی‌متر) باشند. هرگونه کاهش در عرض خروج، هرگونه مانع (مانند انباری، مبلمان یا تجهیزات) یا هر در قفل‌شده‌ای که برای خروج نیاز به کلید داشته باشد، تخلف محسوب می‌شود. کارکنان امنیتی اغلب گشت‌های مداومی را در فضاهای مشترک و طبقات اتاق‌های مهمان انجام می‌دهند تا موانع، به‌ویژه آنهایی که مسیرهای خروج اضطراری را مسدود می‌کنند، گزارش دهند.
• انسداد مبلمانهتل‌ها باید اطمینان حاصل کنند که چیدمان مبلمان، مسیرهای تخلیه را مسدود نمی‌کند. دلایل رایج انسداد شامل استفاده از خروجی‌ها به عنوان انبار در حین بازسازی یا انباشت موقت لوازم است. این اقدامات، سیستم خروج را به یک مشکل تبدیل می‌کند.
• مقررات خاصطرح‌های ایمنی و تخلیه آتش‌نشانی شهر نیویورک، آمار ساختمان‌ها، راه‌پله‌ها، آسانسورها، تهویه و نمودارها را پوشش می‌دهد. با این حال، آنها به طور خاص چیدمان مبلمان را تنظیم نمی‌کنند. به طور مشابه، قوانین ساختمانی لس‌آنجلس بر اهداف کلی مانند حفاظت از جان و مال تمرکز دارند، بدون جزئیات خاص در مورد چیدمان مبلمان برای ایمنی در برابر آتش. بنابراین، هتل‌ها در درجه اول باید به اصول کلی ایمنی در برابر آتش و دستورالعمل‌های آتش‌نشانی در مورد خروج ایمن پایبند باشند.

رویکردی استراتژیک برای تهیه مبلمان هتل مطابق با استانداردهای جهانی

تهیه و تدارک مطابق با الزاماتمبلمان هتلنیازمند یک رویکرد سیستماتیک و آگاهانه است. هتل‌ها باید از ملاحظات زیبایی‌شناختی فراتر رفته و از همان ابتدا ایمنی، دسترسی‌پذیری و رعایت مقررات را در اولویت قرار دهند. این فرآیند تدارکات استراتژیک، خطرات را به حداقل می‌رساند و محیطی امن و راحت را برای همه مهمانان تضمین می‌کند.

دقت لازم در شناسایی مقررات مربوط به مبلمان هتل

هتل‌ها باید بررسی‌های لازم را برای شناسایی تمام مقررات مربوطه انجام دهند. این تحقیقات پیشگیرانه تضمین می‌کند که تمام انتخاب‌های مبلمان، الزامات قانونی فعلی را برآورده می‌کنند. دولت‌ها و نهادهای بین‌المللی در حال اجرای مقررات سختگیرانه‌تری در مورد مواد، فرآیندهای تولید و شیوه‌های پایداری در تولید مبلمان هستند. این تغییرات به طور قابل توجهی بر بازار مبلمان هتل تأثیر می‌گذارد. هتل‌ها می‌توانند با مراجعه به منابع معتبر مختلف، تغییرات نظارتی فعلی و آینده را بررسی کنند. این منابع شامل سازمان‌های دولتی، نهادهای نظارتی، پایگاه‌های داده و دایرکتوری‌های معتبر (مانند Bloomberg، Wind Info، Hoovers، Factiva و Statista) و انجمن‌های صنعتی است. آگاه بودن از این استانداردهای در حال تحول برای رعایت طولانی مدت بسیار مهم است.

انتخاب فروشندگان معتبر برای مبلمان هتل مطابق با استانداردها

انتخاب فروشنده مناسب، گامی حیاتی در تضمین انطباق مبلمان با الزامات است. هتل‌ها باید تأمین‌کنندگان بالقوه را بر اساس چندین معیار کلیدی ارزیابی کنند. آن‌ها باید به دنبال تأمین‌کنندگانی با سابقه اثبات‌شده و شهرت صنعتی باشند. این تأمین‌کنندگان باید سال‌ها تجربه در بخش هتلداری داشته باشند. آن‌ها همچنین باید شواهدی از همکاری‌های موفق ارائه دهند و دائماً به مهلت‌های تعیین‌شده پایبند باشند. نظرات مشتریان، مطالعات موردی و بازدید از کارخانه، بینش‌های ارزشمندی در مورد تخصص و قابلیت اطمینان یک فروشنده ارائه می‌دهد.

علاوه بر این، هتل‌ها باید اطمینان حاصل کنند که تأمین‌کننده به استانداردهای سختگیرانه ایمنی و صنعتی پایبند است. این شامل مقاومت در برابر آتش، محدودیت‌های سمیت و طراحی ارگونومیک می‌شود. فروشندگان باید گواهینامه‌هایی مانند استانداردهای ISO، گواهینامه‌های ایمنی در برابر آتش یا تأییدیه‌های منطقه‌ای مربوطه را ارائه دهند. این اسناد از مهمانان و کسب‌وکار هتل در برابر مسئولیت‌ها محافظت می‌کند. ارزیابی حضور در بازار و سابقه تأسیس تولیدکننده نیز مهم است. تأمین‌کنندگان باتجربه اغلب فرآیندهای ساده و درک عمیقی از نیازهای مهمان‌نوازی دارند. آنها همچنین مجموعه‌ای از پروژه‌های تکمیل‌شده دارند. بررسی نظرات، درخواست معرفی‌نامه و بازدید از تأسیسات گذشته می‌تواند قابلیت اطمینان آنها را تأیید کند.

هتل‌ها هنگام تعامل با فروشندگان، باید سوالات مشخصی بپرسند تا از درک و پایبندی آنها به مقررات مبلمان هتل در ایالات متحده اطمینان حاصل کنند. این سوالات شامل سوالاتی در مورد آزمایش‌های مقاومت در برابر آتش که توسط انجمن ملی حفاظت در برابر آتش (NFPA) برای مبلمان روکش‌دار الزامی شده است، می‌شود. هتل‌ها همچنین باید در مورد استانداردهای BIFMA برای یکپارچگی و دوام ساختاری، که برای قطعات مختلف مبلمان مانند مبل‌ها، میزهای کنار مبلی و صندلی‌های بار قابل اجرا است، سوال کنند. فروشندگان همچنین باید از استانداردهای ASTM و معیارهای موسسه ملی استاندارد آمریکا (ANSI) که مقاومت در برابر آتش و یکپارچگی ساختاری را پوشش می‌دهند، پیروی کنند. سایر سوالات مهم مربوط به استانداردهای اشتعال‌پذیری، مقاومت در برابر احتراق، مقررات ایمنی در برابر آتش و انطباق با ADA است.

تعیین مواد برای مبلمان هتل ایمن و مطابق با استانداردها

مشخصات مواد به طور مستقیم بر ایمنی و انطباق مبلمان هتل تأثیر می‌گذارد. هتل‌ها باید موادی را انتخاب کنند که استانداردهای سختگیرانه اشتعال‌پذیری و دوام را رعایت کنند. برای پارچه‌ها و فوم‌های ضد حریق، مبلمان و تشک‌های روکش‌دار در اماکن عمومی باید معیارهای اشتعال‌پذیری تعیین‌شده توسط ASTM E 1537 یا بولتن فنی کالیفرنیا 133 را رعایت کنند. تشک‌ها به طور خاص نیاز به رعایت بولتن فنی کالیفرنیا 129 دارند. بولتن فنی کالیفرنیا 133 روش آزمایش تعیین‌شده برای اشتعال‌پذیری مبلمان در اماکن عمومی است. در حالی که بولتن فنی کالیفرنیا 117 یک استاندارد اجباری برای مبلمان روکش‌دار مسکونی است، بسیاری از اماکن عمومی حاوی اثاثیه‌ای هستند که فقط این استاندارد را رعایت می‌کنند. سایر آزمایش‌های مرتبط شامل NFPA 701 Test 1 برای پرده، NFPA 260 برای اثاثیه و ASTM E-84 Adhered برای پوشش‌های دیوار است. NFPA 260 مقاومت پارچه روکش‌دار را در برابر اشتعال توسط سیگار در حال سوختن اندازه‌گیری می‌کند. استاندارد NFPA 701 Test #1 پارچه‌های مورد استفاده برای پرده‌ها و سایر منسوجات آویز را طبقه‌بندی می‌کند. استاندارد CAL/TB 117 پارچه‌های روکش مبلمان را، به‌ویژه برای استفاده در کالیفرنیا، طبقه‌بندی می‌کند.

برای ساخت مبلمان هتل با دوام و مطابق با استانداردها، مواد خاص عملکرد برتر را ارائه می‌دهند. چوب‌های سخت مانند چوب صنوبر، ساج، بلوط، چوب گیلاس، افرا، اقاقیا، اکالیپتوس و ماهون، چگالی، استحکام و دوام طولانی مدت را فراهم می‌کنند. لمینت‌های بامبو با کیفیت بالا و تخته سه لا ممتاز نیز عملکرد قوی و پایداری را ارائه می‌دهند. برای پلاستیک‌ها، HDPE با درجه ساختاری به دلیل پایداری، استحکام و مقاومت در برابر آب و هوا، قابل اعتمادترین است. پلی کربنات مقاومت ضربه‌ای استثنایی را فراهم می‌کند و ABS ساختاری تمیز و سفت و سخت را در محیط‌های کنترل شده ارائه می‌دهد. فلزاتی مانند فولاد ضد زنگ (304 و 316) استحکام طولانی مدت و مقاومت در برابر خوردگی عالی را ارائه می‌دهند. فولاد نورد سرد عملکرد ساختاری قوی، دقیق و مقرون به صرفه را ارائه می‌دهد و آلومینیوم اکسترود شده (6063) استحکام سبک و انعطاف‌پذیری طراحی را ارائه می‌دهد. این مواد تضمین می‌کنند که مبلمان می‌توانند در برابر استفاده سنگین مقاومت کنند و یکپارچگی ساختاری را در طول زمان حفظ کنند.

مدارک و گواهینامه‌های ضروری برای مبلمان هتل

نگهداری مستندات و گواهینامه‌های جامع برای اثبات انطباق با الزامات در طول ممیزی‌ها بسیار مهم است. هتل‌ها باید از تولیدکنندگان مبلمان، گواهینامه‌های خاصی درخواست کنند. این گواهینامه‌ها شامل گواهینامه BIFMA LEVEL®، گواهینامه سطح FEMB، گواهینامه UL GREENGUARD (و گواهینامه طلایی UL GREENGUARD) و آزمایش BIFMA M7.1 برای انتشار VOC از مبلمان و صندلی‌های اداری می‌شود. خدمات انطباق با گزاره ۶۵ کالیفرنیا و گواهینامه اعلامیه زیست‌محیطی محصول نیز مهم هستند.

برای اهداف حسابرسی، هتل‌ها باید طیف وسیعی از اسناد ضروری را نگهداری کنند. این شامل گزارش‌های آزمایش شخص ثالث، گواهی‌های تجزیه و تحلیل مواد (COA)، برگه‌های اطلاعات تکمیلی و مشخصات بسته‌بندی است. ضمانت‌نامه کتبی سازه، معمولاً ۳ تا ۵ سال برای اقلام قرارداد، نیز ضروری است. هتل‌ها باید اسناد تأیید مواد، مانند نمونه‌های روکش/پارچه با داده‌های آزمایش و تأییدیه‌های پنل تکمیلی را نگه دارند. تأییدیه‌های واحد آزمایشی نماینده تولید نیز مهم هستند. مستندات مربوط به قرار گرفتن در معرض اسپری نمک ISO 9227 برای سخت‌افزار، در جایی که خطر خوردگی وجود دارد، حیاتی است. اسناد انطباق با اشتعال‌پذیری، از جمله الزامات و برچسب‌گذاری California TB117-2013 و طبقه‌بندی اجزای NFPA 260، باید به راحتی در دسترس باشند. اسناد انطباق با انتشار گازهای گلخانه‌ای، مانند انطباق با TSCA Title VI، برچسب‌ها و اسناد واردات طبق راهنمای برنامه EPA و طبقه‌بندی E1 که توسط روش محفظه EN 717-1 تأیید شده است، نیز مورد نیاز است. برچسب‌های TSCA Title VI ارائه شده توسط تأمین‌کننده برای پنل‌های کامپوزیت و برچسب‌های TB117-2013 و داده‌های آزمایش پارچه ضروری هستند. در نهایت، مستندات مربوط به استانداردهای مربوط به صندلی (به عنوان مثال، BIFMA X5.4، EN 16139/1728) و گزارش‌های شخص ثالث و انطباق برچسب‌گذاری/آزمایشگاه طبق صفحات برنامه EPA TSCA Title VI برای کالاهای عازم ایالات متحده ضروری است.

دستورالعمل‌های نصب و قرارگیری برای انطباق مبلمان هتل

نصب و قرارگیری صحیح مبلمان برای ایمنی مهمانان و رعایت استانداردهای دسترسی حیاتی است. هتل‌ها باید مبلمان و تلویزیون‌ها را با استفاده از براکت، مهار یا تسمه دیواری به دیوارها یا کف‌ها محکم کنند. آن‌ها باید اطمینان حاصل کنند که لنگرها برای حداکثر پایداری به میخ‌های دیواری محکم شده‌اند. نصب قفل‌های مقاوم در برابر کودک روی کشوها مانع از بیرون کشیدن آن‌ها و استفاده به عنوان پله برای بالا رفتن می‌شود. قرار دادن وسایل سنگین‌تر در قفسه‌ها یا کشوهای پایین‌تر، مرکز ثقل را پایین می‌آورد. هتل‌ها باید از قرار دادن اشیاء سنگین، مانند تلویزیون، روی مبلمانی که برای تحمل چنین بارهایی طراحی نشده‌اند، خودداری کنند. نگه داشتن اسباب‌بازی‌ها، کتاب‌ها و سایر وسایل کودکان در قفسه‌های پایین‌تر، مانع از بالا رفتن می‌شود. ارزیابی منظم محل قرارگیری مبلمان، خطرات را به حداقل می‌رساند. هتل‌ها باید هر 6 ماه یکبار مبلمان را از نظر لق بودن یا بی‌ثباتی، شل بودن پیچ‌ها یا شکاف در اتصالات و جدا شدن لنگرها از دیوارها بررسی کنند. نصب براکت‌های L شکل در پشت کابینت‌های بلند و میزهای تلویزیون، لنگر انداختن ایمن روی دیوار یا کف را فراهم می‌کند. استفاده از فولاد نورد سرد با مقاومت بالا یا فولاد کربنی با درجه S235 یا بالاتر برای اجزای سازه‌ای، با جوش‌های تقویت‌شده در نقاط تنش، دوام را افزایش می‌دهد. طراحی دریچه‌های دسترسی برای بازرسی پیچ‌ها، امکان بررسی منظم بست‌ها و تعویض سریع قطعات شل یا آسیب‌دیده را فراهم می‌کند. سازه‌های مدولار مبلمان، تعویض قطعات در محل را تسهیل می‌کنند و دشواری و هزینه تعمیر و نگهداری را کاهش می‌دهند.

برای چیدمان مبلمان، هتل‌ها باید مسیرهای خروج واضح و دسترسی ADA را در اتاق‌ها و فضاهای مشترک حفظ کنند. مسیرهای گردش عمومی در مناطق کاری کارمندان باید حداقل عرض ۳۶ اینچ را رعایت کنند. استثنائات این الزام شامل مناطقی با مساحت کمتر از ۱۰۰۰ فوت مربع است که توسط وسایل دائمی و مسیرهای اطراف تجهیزات محل کار که بخش جدایی‌ناپذیر از منطقه کاری هستند، تعریف شده‌اند. اشیاء بیرون‌زده نباید بیش از ۴ اینچ بر روی هر مسیر گردش، از جمله مسیرهای موجود در مناطق کارمندان، بیرون زده باشند تا ایمنی برای افراد کم‌بینا تضمین شود. مسیرهای قابل دسترس باید حداقل ۳۶ اینچ عرض داشته باشند. اگر یک چرخش ۱۸۰ درجه‌ای در اطراف عنصری با عرض کمتر از ۴۸ اینچ انجام شود، عرض قابل دسترس باید حداقل ۴۲ اینچ در هنگام نزدیک شدن و خروج از چرخش و ۴۸ اینچ در خود چرخش باشد. دهانه‌های درب در مناطق قابل دسترس باید حداقل عرض قابل دسترس ۳۲ اینچ را فراهم کنند. برای درب‌های لولایی، این اندازه‌گیری بین سطح درب و پایه درب در زمانی که درب با زاویه ۹۰ درجه باز است، انجام می‌شود. دهانه‌های درب با عمق بیشتر از ۲۴ اینچ نیاز به حداقل باز شدن قابل دسترس ۳۶ اینچ دارند. یک مسیر قابل دسترس به هر میز قابل دسترس باید شامل یک فضای کف خالی به ابعاد 30 در 48 اینچ در هر محل نشستن باشد، که 19 اینچ از این فضا برای فاصله پاها و زانوها در زیر میز امتداد یابد. حداقل یک فضای خواب باید فضای کف خالی حداقل 30 در 48 اینچ را در دو طرف تخت فراهم کند که برای دسترسی موازی قرار گرفته باشد.

اجتناب از اشتباهات رایج در رعایت استانداردهای مبلمان هتل

هتل‌ها اغلب هنگام تهیه مبلمان با مشکلات مختلفی روبرو می‌شوند. درک این اشتباهات رایج به تضمین رعایت کامل قوانین و ایمنی مهمانان کمک می‌کند.

خطر نادیده گرفتن تغییرات محلی در قوانین مبلمان هتل

مقررات فدرال یک خط مبنا ارائه می‌دهند، اما قوانین محلی اغلب الزامات اضافی و سختگیرانه‌تری را اعمال می‌کنند. هتل‌ها باید در مورد کدهای خاص ایالتی و شهری تحقیق کنند. به عنوان مثال، کالیفرنیا مقررات منحصر به فردی در مورد مبلمان دارد. بولتن فنی کالیفرنیا ۱۱۷، که در سال ۲۰۱۳ به‌روزرسانی شد، استانداردهای خاصی برای مقاومت در برابر آتش‌سوزی برای اجزای مبلمان روکش‌دار وضع کرده است. کالیفرنیا همچنین به «برچسب‌های قانونی» روی مبلمان روکش‌دار نیاز دارد که جزئیات مواد پرکننده و اظهارات صدور گواهینامه را شرح می‌دهد، که با استانداردهای فدرال متفاوت است. علاوه بر این، طرح پیشنهادی کالیفرنیا ۶۵ خواستار هشدارهایی در مورد مبلمانی است که حاوی موادی هستند که باعث سرطان یا آسیب به تولید مثل می‌شوند، مانند فرمالدئید یا سرب، که از محدودیت‌های ایمنی بندرگاه تجاوز می‌کنند.

چرا «درجه تجاری» همیشه به معنای مبلمان هتل مطابق با استانداردها نیست؟

اصطلاح «درجه تجاری» به طور خودکار تضمین کننده انطباق کامل برای استفاده در هتل نیست. در حالی که مبلمان مهمان‌نوازی درجه تجاری در برابر رفت و آمد زیاد بهتر از اقلام خرده‌فروشی مقاومت می‌کند، ممکن است تمام استانداردهای سختگیرانه خاص هتل را برآورده نکند. مبلمان مطابق با استانداردهای خاص هتل، که به عنوان مبلمان قراردادی نیز شناخته می‌شوند، تحت آزمایش‌های سختگیرانه صدور گواهینامه ANSI/BIFMA قرار می‌گیرند. این امر پیروی از مقررات خاص صنعت برای ایمنی، آتش‌سوزی و دسترسی را تضمین می‌کند. به عنوان مثال، گواهینامه GREENGUARD Gold محدودیت‌های VOC پایین‌تری را تعیین می‌کند و شامل معیارهای مبتنی بر سلامت برای جمعیت‌های حساس است که از استانداردهای عمومی GREENGUARD فراتر می‌رود. علاوه بر این، مبلمان مطابق با این استانداردها اغلب استانداردهای ایمنی در برابر آتش مانند CAL 133، یک آزمایش اشتعال‌پذیری شدید برای محصولات صندلی، را برآورده می‌کنند.

تأثیر نگهداری و فرسودگی بر انطباق مبلمان هتل با استانداردهای مربوطه

حتی مبلمانی که در ابتدا مطابق با استانداردها هستند، می‌توانند به دلیل فرسودگی، از استاندارد خارج شوند. نگهداری منظم بسیار مهم است. نشانه‌های فرسودگی شامل شل شدن اتصالات و لق شدن قاب است که به صورت شکاف یا حرکت تحت فشار قابل مشاهده است. کنده شدن روکش‌ها و رنگ، که با لبه‌های بلند یا سطوح حباب‌دار مشخص می‌شود، نیز نشان‌دهنده‌ی فرسودگی است. لبه‌های تیز، پرداخت‌های ناهموار، بالشتک‌های شل و دوخت ضعیف می‌توانند خطرات ایمنی ایجاد کنند. هتل‌ها باید به طور منظم مبلمان را بررسی کنند تا این مشکلات را شناسایی و برطرف کنند، از آسیب‌های احتمالی جلوگیری کنند و انطباق را حفظ کنند.

هزینه‌های بلندمدت ناشی از مصالحه در مورد مبلمان هتل بر اساس بودجه

انتخاب مبلمان با کیفیت پایین‌تر برای صرفه‌جویی در هزینه در ابتدا اغلب منجر به هزینه‌های بلندمدت بالاتر می‌شود. چنین مصالحه‌ای مبتنی بر بودجه، تعویض زودهنگام را ضروری می‌کند، به خصوص در محیط‌های هتلی پر رفت و آمد. مبلمان هتل پایدار، اگرچه سرمایه‌گذاری اولیه بالاتری می‌طلبد، اما به دلیل دوام ذاتی خود، هزینه‌های نگهداری و تعویض را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد. مبلمان بد نگهداری شده یا به وضوح تخریب شده نیز می‌تواند باعث افزایش ریسک قانونی شود. این امر باعث می‌شود شاکیان راحت‌تر بتوانند در پرونده‌های مسئولیت مدنی، به ویژه اگر مبلمان با مقررات ایمنی یا دسترسی مطابقت نداشته باشد، به سهل‌انگاری استناد کنند.

هتل‌ها از طریق تحقیقات دقیق، مبلمان استاندارد را تضمین می‌کنند.انتخاب فروشنده معتبرو مشخصات دقیق مواد. آنها اسناد ضروری را نگهداری و دستورالعمل‌های نصب دقیق را رعایت می‌کنند. رعایت پیشگیرانه، از مهمانان محافظت می‌کند و اعتبار هتل را بالا می‌برد. هوشیاری مداوم در انتخاب و نگهداری مبلمان برای ایمنی پایدار و تعالی عملیاتی همچنان بسیار مهم است.

سوالات متداول

مهمترین قانون برای اشتعال پذیری مبلمان هتل چیست؟

استاندارد کالیفرنیا TB 117-2013 یک استاندارد بسیار مهم است. این استاندارد مقاومت مبلمان روکش‌دار را در برابر اشتعال سیگار ارزیابی می‌کند. بسیاری از ایالت‌ها این استاندارد را پذیرفته‌اند.

انطباق با قوانین ADA چگونه بر انتخاب تخت هتل تأثیر می‌گذارد؟

مطابق با قوانین ADA، ارتفاع تخت باید قابل دسترس باشد. شبکه ملی ADA برای جابجایی آسان، ارتفاع تخت را بین 50 تا 60 سانتی‌متر از کف تا بالای تشک توصیه می‌کند.

چرا «درجه تجاری» همیشه برای مبلمان هتل کافی نیست؟

مبلمان «درجه تجاری» ممکن است تمام استانداردهای سختگیرانه مخصوص هتل را برآورده نکنند. مبلمان مطابق با استانداردهای خاص هتل، از نظر ایمنی، آتش‌سوزی و دسترسی‌پذیری، تحت آزمایش‌های سختگیرانه صدور گواهینامه ANSI/BIFMA قرار می‌گیرند.